Как сэкономить на транспортировке грузов: советы новичкам

22.05.2013 г.

Транспортировка грузов – дело трудоемкое, и осуществляется оно в несколько этапов. Человеку, который не разбирается в этой области, трудно объяснить, что в ходит в конечную стоимость услуги. Хотя бы потому, что каждая компания подходит к этому вопросу по-своему: в одних фирмах заказчик платит фиксированную сумму (как, например, при вызове такси в аэропорт из Москвы), которая не зависит от объема груза, кто-то требует оплаты в зависимости от часов и километров, а кто-то делает упор на цифры непонятного происхождения.

Также существуют компании, которые ограничивают объем минимального заказа. Этот термин подразумевает некий минимум – объема груза, часов, километров, – ниже которого платить нельзя. Нередко менеджеры транспортных компаний, уверяют, что минимальный заказ обойдется в энную сумму, однако уложиться в минимум удается далеко не всегда.

Итак, основные составляющие, входящие в сумму заказа, выглядят следующим образом:

• Оплачивается время (за одну единицу берется час) занятости автомобиля на время транспортировки груза.
• Оплачивается работа грузчиков. Часто их услуги уже заложены в первоначальную стоимость заказа.
• Оплачивается километраж. Нередко транспортные фирмы считают время и не берут во внимание расстояние. Однако доставка груза за пределы города нередко сопряжена с расчетом километража поездки.
• Оплачивается работа водителя. Иногда дважды: услуги водителя и услуги экспедитора. Если водитель берет на себя функции экспедитора (оформит документы, проследит за погрузкой-выгрузкой и т.п.), то такая схема обойдется в разы дешевле.
• Оплачивается перегруз автомобиля. Если груз тяжелый, фирма может насчитать сумму за перегруз.

Вышеперечисленные составляющие составляют цену обычной транспортировки.

Если речь идет о негабаритном или дорогостоящем грузе, в стоимость перевозки будут входить затраты:

• на охрану и сопровождение груза,
• на подготовку платформ и транспорта,
• на страховку груза,
• на разработку маршрута.

Для того, чтобы не переплачивать, стоит выполнить несколько дополнительных действий.

• Правильно выбирайте тип транспорта. Так, если необходимо доставить на новую квартиру холодильник, логичнее заказать «ГазЕль», а не тратиться на «КамАЗ».
• Обращаясь в транспортную компанию, обязательно уточните стоимость работы водителя и грузчиков и часа аренды автомобиля. Спросите, как формируется минимальный заказ, т.к. некоторые фирмы включают в минимальный заказ два часа работы, тогда как обычный бытовой переезд занимает около четырех часов.
• Выбирайте подходящее время. Например, некоторые фирмы по праздникам и выходным делают скидки: свободные дороги экономят топливо и время. Некоторые фирмы делают скидки, если клиент осуществляет заказ такси он-лайн.
• Заранее произведите упаковку имущества. Так вы сэкономите на грузчиках.